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                  案例展示

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                  助莱克电气股份有限公司每年节省数百万出行成本

                  莱克电气股份有限公司

                  莱克电气是一家电气行业公司。           

                  • 为什么选择优企乐行                                                                   为莱克电气带来的价值

                    · 为员工用车提供便利,增加员工福利,提升员工稳定性。             ·透明    ·合规                                                
                    · 用车流程自动化,省掉用车报销,减少财务审核时间。                 ·效率    ·服务  ·成本


                  遭遇差旅难题

                  莱克电气长期以来都在延续使用传统报销流程,员工垫款贴票报销,财务每月需要审查贴票大概几十万张,效率低下。全国的票都要由财务统一寄送给苏州,产生高额快递费用,且每个月面临有可能会丢失票据的风险。财务审票时间长,数量多,且无法核对行程信息,企业的出行合规性面临极大挑战。

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                  选择优企乐行

                         2016年,选择优企乐行,用于22个地区的员工因公出差服务,在管理模式创新和节省成本上取得了显著优势。


                  集中的差旅和费用管理

                  •        优企乐行为覆盖莱克电气全国各地的22个地区的公司分别开通了账户,覆盖全国272个城市,5.4万多员工。通过自动化差旅流程管理以及统一的费用管理,如统一开具增值税发票和统一公对公对账行为,节省人工对账和分账困难,让财务信息一目了然。

                    透明和可控性
                  •        对不同职级不同岗位的员工授予不同的用车权限,从而进行不同角色的分级管理,如员工快车,领导专车。满足办公区通勤、市区交通、预约用车、差旅等不同场景下的用车管控需求。针对新员工入职开通了专车接新员工的功能,让新员工体验公司关怀。

                  差旅场景的覆盖

                  •        员工可登陆莱克电气差旅系统,申请开通差旅权限,使用规则、城市、服务类型等信息并提交给上级经理审批。审批完成后,员工即可在差旅过程中享受对应服务。事后,通过包含员工信息、差旅行程数据在内的完整差旅行程单数据将回传至系统,保证流程透明合规。



                   
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